資格証の写しの束から、作業員名簿と期限の一覧を出せるようになる｜活用事例

こういうことに困っていましたISSUE

現場が変わるたびに、資格証・修了証・保険・健診の写しを1枚ずつ見て名簿に書き写している。
期限は人が覚えておくしかない。

こうなりますRESULT

写真とスキャンが混ざった写しの束から、値ごとに元の写しのファイル名を残した名簿の下書きと、期限切れ・30日以内の一覧が出ます。読めない所・表記の違い・足りない書類は、埋めずに聞き返されます。

写し35ファイル・10人分を渡してから、名簿と期限の一覧が出るまでの実測です。

個人情報を外部のAIに渡すため、扱える範囲は社内のルールに従います。

動画で見る 60秒・音声あり（ナレーションはAI音声合成）。データはすべて架空のデモ用です

送った指示（全文）CHAT COMMAND

この10人で作業員名簿を作って。期限が切れているもの・近いものも教えて。読めない所は埋めずに聞いて。

期限は社内のルール（健診は受診日から1年など）で計算させています。手順書を読ませたうえでの一言です。

出てきたもの画像はクリックで拡大できます

出典つきの作業員名簿の下書き、期限の一覧（期限切れ2件・30日以内3件）、読み取りの記録。

事例スライドより。データ・会社名・人名はすべて架空です。

人が確認したこと AIに任せた範囲と、人が判断した範囲の境目です。ここを飛ばすと事故ります。

原本と照らして名簿を確定する（AIは「髙」を「高」と読み違えていた。字体は原本で見る）

反射で読めない写しと、健診の結果が無い人を確認する

更新の手配と、元請への提出

研修で扱う回第6回（危険性の見極め・検算の作法）・第7回（手順書にする）カリキュラム全12回を見る →

動画・事例スライドのデータ（会社名・人名・図面・金額）は、すべて架空のデモ用データです。動画のナレーションはAI音声合成です。
記載の所要時間はすべて実測値です。相場・外注費として記載した数値は一般的な目安であり、条件により変動します。
一部の画像は、実際の成果物に社外へお出しできない情報が含まれるため、同じ内容を再現したイメージを掲載しています。やっていること自体はすべて実際に動かした結果です。
図面は検討用のたたき台です。実施図面・法規適合・構造判断・押印は建築士が行います。パースは施主様へのお約束ではありません。
助成金の要件を満たす設計になっており、申請のご支援もします。ただし支給は労働局の審査によるものであり、当社が保証するものではありません。