## ChatGPTは見積書作成に使えるのか 「ChatGPTで見積書を作る」と検索して辿り着いた方は、おそらく実際に手を動かして試したいと考えているはずです。結論から言うと、ChatGPTは見積書の「文章部分」や「項目の洗い出し」「体裁の整理」には十分使えます。一方で、金額計算そのものをChatGPT任せにするのは危険です。掛け算や消費税計算を人間が確認せずに提出すると、後で取引先とのトラブルに発展しかねません。 この記事では、建設業の実務者がそのままコピーして使える具体的なプロンプト文例を紹介します。考え方の説明ではなく、実際に打ち込んで試せる文章を用意しましたので、手元のPCやスマホでChatGPTを開きながら読み進めてください。 ## 使う前に準備するもの プロンプトの精度は、事前に渡す情報の量で大きく変わります。最低限、以下を手元に用意してください。 - 工事名称、現場住所（詳細住所は入力しない） - 工事内容の項目リスト（例：解体工事、下地処理、仕上げ工事など） - 数量と単価が分かる場合はその数字 - 希望する見積書のフォーマット（項目・数量・単位・単価・金額の列があるかなど） 顧客名や現場の正式名称、金額の総額感などはこの段階で入力せず、「A社」「現場X」のような仮名に置き換えてください。ChatGPTへの入力情報の扱いについては、後述する注意点、および別記事「ChatGPTに顧客情報を入力する際のセキュリティ上の注意点」で詳しく解説しています。 ## 基本プロンプト：見積書の骨組みを作る まずは見積書全体の構成を作らせるプロンプトです。以下をそのままコピーして、[ ]の部分だけ自分の情報に書き換えて使ってください。 ``` あなたは建設業の見積書作成を手伝うアシスタントです。 以下の条件で、見積書の項目一覧を表形式（項目名・仕様・数量・単位・単価・金額）で作成してください。 工事種別：[例：内装工事] 工事内容： ・[項目1を記入] ・[項目2を記入] ・[項目3を記入] 条件： ・単価が未定の項目は「要確認」と明記してください ・金額の自動計算はせず、単価×数量の式だけ示してください ・最後に小計・諸経費・消費税の行を追加してください ・一般的な建設業の見積書の言葉遣いに合わせてください ``` このプロンプトのポイントは「金額の自動計算はせず、式だけ示す」という指示です。ChatGPTは桁数の多い掛け算を間違えることがあるため、計算自体は電卓やExcelに任せ、ChatGPTには項目の整理と式の提示までを担当させるのが安全です。 ## 応用パターン：内訳明細を細かくしたい場合 材料費・労務費・諸経費を分けて内訳を出したいときは、次のように指示を追加します。 ``` 上記の見積項目について、材料費・労務費・諸経費の3区分に分けて内訳を作成してください。 区分ごとに小計を出し、全体の合計も表の末尾に表示してください。 わからない比率は一般的な建設業の目安（例：材料費60%・労務費30%・諸経費10%）で仮置きし、 「仮置きの数値であり実際の調達先・歩掛により変動する」旨を注記してください。 ``` 仮置きの比率はあくまで叩き台です。実際の原価と照らし合わせて、必ず自社の数字に置き換えてください。 ## 応用パターン：見積書に添える挨拶文・注意事項を作る 見積書には金額表以外に、挨拶文や有効期限、注意事項などの定型文が必要です。これもChatGPTに下書きさせると時短になります。 ``` 以下の条件で、見積書に添える挨拶文と注意事項を作成してください。 工事種別：[例：外構工事] 見積有効期限：[例：発行から30日間] 含まれないもの：[例：既存ブロック塀の撤去費用、電気配線の移設費用] 文体：丁寧だが堅苦しすぎない、建設業の実務で一般的な表現 ``` ## 出力されたものを必ずチェックする3つのポイント ChatGPTが出した見積書案は、提出前に必ず次の3点を人の目で確認してください。 1. **計算式と金額が一致しているか**　単価×数量の式は合っていても、表示された金額が式と違う数字になっていることがあります。 2. **抜け漏れている項目がないか**　現場特有の項目（養生費、搬入経路が狭い場合の割増など）はChatGPTが知らないため、必ず人が追加します。 3. **相場からかけ離れていないか**　単価を聞かれていないのに勝手に相場っぽい数字を補完することがあります。根拠のない金額はすべて「要確認」に戻してください。 ## この方法の限界 ここまでのプロンプトは、見積書の「叩き台」を素早く作るには有効です。しかし、ChatGPTは御社の原価データベースや過去の受注実績を知っているわけではないため、金額の妥当性そのものを判断することはできません。また、毎回プロンプトを打ち直す手間や、顧客情報の入力ルールを社内で統一する手間も発生します。 一度きりの効率化ではなく、見積り業務全体をAIで標準化していきたい場合は、プロンプトの型を社内で共有し、入力ルールを決めて運用する体系的な仕組みが必要になります。CONOCのAI研修では、こうした建設業の実務に即したプロンプトの設計・社内展開の進め方を扱っています。まずは本記事のプロンプトを自分の見積り作成で試し、効果を実感してから検討してみてください。