## プロンプト次第で見積書案の質は大きく変わる 同じChatGPTを使っても、人によって出てくる見積書案の精度にはかなりの差があります。その差のほとんどは「プロンプトの書き方」で説明がつきます。ここでは、見積書作成プロンプトの精度を上げる5つの具体的なコツを、そのまま使える文例付きで紹介します。 ## コツ1：単価表や過去データを「貼り付けて」から質問する ChatGPTに一から単価を聞くのではなく、自社で把握している単価情報を先に貼り付けてから指示を出すと、出力の精度が大きく上がります。 ``` 以下は当社で把握している単価の目安です。この数字を使って見積り項目を整理してください。 数字が不明な項目は空欄のままにし、絶対に新しい数値を作らないでください。 [項目名]：[単価]／[単位] クロス張替え（量産品）：900円／㎡ 床材張替え（CF）：3,500円／㎡ ...（続けて記入） ``` 「絶対に新しい数値を作らないでください」という一文が重要です。これがないと、ChatGPTは聞かれていない単価まで一般的な相場観で埋めてしまうことがあります。 ## コツ2：出力フォーマットを具体的に指定する 「見積書を作って」とだけ指示すると、毎回微妙に違う形式で出力されます。列の順番、表記ルールまで指定しておくと、後工程への転記がスムーズになります。 ``` 出力は以下の形式に必ず従ってください。 ・表形式（Markdownの表） ・列の順番は「項目名／仕様／数量／単位／単価／金額（式のみ）」の順 ・項目名は名詞止めで統一（「〜を行う」のような文章形式は禁止） ・数量が未定の項目は数量欄に「要現地確認」と記入 ``` ## コツ3：守ってほしい計算ルールを先に明示する 計算ミスの多くは「暗黙の了解」に起因します。消費税の扱い、端数処理のルールなどは、ChatGPTに聞かれる前にこちらから明示しておきます。 ``` 計算に関する以下のルールを厳守してください。 ・金額は単価×数量の「式」のみ記載し、実際の掛け算はしない（人が別途計算する） ・消費税は内税・外税のどちらかを明記し、計算はしない ・端数処理のルール（切り捨て／切り上げ／四捨五入）は空欄にして「要確認」と記載する ``` ## コツ4：役割（ロール）を具体的に設定する プロンプトの冒頭で「あなたは◯◯です」とChatGPTの役割を具体的に設定すると、専門用語の使い方や文章のトーンが安定します。 ``` あなたは建設業で10年以上見積書作成を担当してきたベテラン事務スタッフです。 現場の職人が使う言葉と、施主向けの丁寧な言葉遣いの両方を理解しています。 この立場で、以下の見積り項目を整理してください。 ``` 役割設定は「魔法の呪文」ではありませんが、専門用語の精度や文体の一貫性を上げる効果が確認しやすいテクニックです。 ## コツ5：一度で満足せず、対話形式で修正を重ねる 最初の出力を完成形だと思わず、気になった点を都度指摘して修正させるのが最も精度を上げる方法です。 ``` 先ほどの見積り項目のうち、「仮設工事」の行が抜けています。追加してください。 また、「養生費」は内装工事全体に対する一式計上にしてください。 ``` 一回の指示で完璧な出力を狙うより、2〜3回のやり取りで修正を重ねたほうが、結果的に早く・正確な見積書案にたどり着けます。 ## コツ6：悪い出力例を先に見せて「こうならないように」と伝える 良い例だけを示すより、避けてほしい悪い出力例を具体的に見せる方が、ChatGPTの出力精度が上がることがあります。 ``` 以下のような出力は避けてください（悪い例）： 「クロス張替え一式：約15万円」のように、金額を断定的に記載する。 代わりに次のようにしてください（良い例）： 「クロス張替え：単価×数量の式のみ記載し、金額は空欄にする」 ``` 「〜しないでください」という禁止だけでなく、「代わりにこうしてください」という代替案までセットで伝えることで、ChatGPTが意図を誤解するリスクを減らせます。 ## コツを組み合わせた実践例 実際の現場では、上記5つを組み合わせて使います。単価表を貼り付け→フォーマット指定→計算ルール明示→役割設定、という順でひとつのプロンプトにまとめ、出てきた結果を対話で微調整する、という流れが効率的です。 ## この方法の限界 プロンプトの工夫は、ChatGPTの出力精度を底上げする有効な手段ですが、それでも「ChatGPTは計算を間違えることがある」という前提は変わりません。また、プロンプトの型を個人のノウハウのまま放置すると、担当者が変わるたびに精度がばらつきます。社内でプロンプトのテンプレートを共有し、誰が使っても一定の品質になる仕組みを作ることが次のステップです。CONOCのAI研修では、こうしたプロンプト設計のノウハウを体系的に学び、社内に定着させる方法を扱っています。まずは本記事の5つのコツを次の見積り作成で試してみてください。