形の違う見積を読み取り、自社の様式に揃えて比べられるようになる｜活用事例

こういうことに困っていましたISSUE

届く見積の様式が会社ごとにバラバラで、自社の形に打ち直している。
各社の項目を手で突き合わせて、比較表を作っている。
項目の切り方が違うと比べにくく、抜けや重複を見落とす。

こうなりますRESULT

Excel・PDF・スキャンと形の違う見積を読み取り、自社の様式への転記から、4社を12の工種区分に揃えた比較表まで出せます。読み取った明細の合計は、4社とも見積書の合計と1円単位で一致しました。

4社の見積（約40ページ・444行）を渡してから、比較表・指摘・確認の質問が出るまで約7分（実測）。

空調の抜け・単価の外れ値・内訳の無い一式・重複の計9件をデモ用にわざと仕込み、AIには知らせずに実演して、すべて見つけています。

動画で見る 60秒・音声あり（ナレーションはAI音声合成）。データはすべて架空のデモ用です

送った指示（全文）CHAT COMMAND

相見積比較して

4社の見積ファイルと一緒に送っています。どう揃えるか・何を検算するかは事前に作った手順書に書いてあり、この一言で呼び出しています。

送った指示（全文）CHAT COMMAND

この見積書を表に転記して照合して

「検算して」とは言っていません。照合を頼んだら、勝手に検算まで返ってきました。

送った指示（全文）CHAT COMMAND

この3社の見積を、自社の様式に揃えて。項目名の言い方も統一して

様式の対応表は渡していません。中身を見て、どの項目が対応するかを判断させています。

出てきたもの画像はクリックで拡大できます

比較表・明細・単価比較・指摘・各社への確認の質問をまとめたExcel、自社の様式に転記した見積書。

渡した見積書。

転記されたExcel。自社の様式に載せて出させています。

★ 総行数24行のうち差異5行を検出し、要確認として12件を申告。「差異あり」と書くだけで、原本の金額は書き換えません。

左が届いた見積、右が自社の様式に揃えたものです。「仮設工事」「仮設費」「仮設一式」のように言い方が違っても、同じ区分にまとめます。右端に元の様式を残しているので、あとから元をたどれます。

事例スライドより。データ・会社名・人名はすべて架空です。

人が確認したこと AIに任せた範囲と、人が判断した範囲の境目です。ここを飛ばすと事故ります。

スキャンから読んだ数字は、原本で最終確認する

仕様の差が妥当かどうかの判断

確認の質問を送るか、どう聞くかを決める

業者の選定と交渉

検出された差異5件は、どちらが正しいかを必ず人が判断する

AIが「正しい」と判断して勝手に直していないかを確認する（今回は直していません）

消費税・端数処理は自社のルールと突き合わせる

正式な見積として出す前に、責任者が承認する

項目の対応付けが正しいかを必ず人が確認する（言い方が違うだけか、中身が違うかの判断）

金額・数量が元の見積と一致しているか

手書きの読み取りは特に確認する。数字の誤読は起こる前提で扱う

自分と自部署のための道具に留める（全社で使うものは作らない）

研修で扱う回第6回（危険性の見極め・検算の作法）・第8回（自社の様式に載せて出す）カリキュラム全12回を見る →

動画・事例スライドのデータ（会社名・人名・図面・金額）は、すべて架空のデモ用データです。動画のナレーションはAI音声合成です。
記載の所要時間はすべて実測値です。相場・外注費として記載した数値は一般的な目安であり、条件により変動します。
一部の画像は、実際の成果物に社外へお出しできない情報が含まれるため、同じ内容を再現したイメージを掲載しています。やっていること自体はすべて実際に動かした結果です。
図面は検討用のたたき台です。実施図面・法規適合・構造判断・押印は建築士が行います。パースは施主様へのお約束ではありません。
助成金の要件を満たす設計になっており、申請のご支援もします。ただし支給は労働局の審査によるものであり、当社が保証するものではありません。