以前は、地域内の評判や知り合いからの紹介といった口コミによって、特に求人活動をしなくても応募が集まっていたという会社も少なくありません。しかし近年、こうした口コミだけに頼った採用が機能しにくくなっているという声が増えています。この記事では、その背景を整理します。
「口コミ」で応募が来ていた時代が終わった理由

地域内のつながりそのものが希薄化している
かつては地域内の人間関係が密接で、知り合いを通じた紹介が自然に機能していました。しかし人口減少や地域コミュニティの変化により、こうしたつながり自体が以前ほど強く機能しなくなっています。口コミが生まれる土壌そのものが変化していることを理解する必要があります。
紹介による採用が減っている場合、それは自社の魅力が下がったからではなく、口コミが生まれる仕組みそのものが弱くなっているためかもしれません。
求職者の情報収集手段が変わった
現在の求職者、特に若い世代は、口コミよりも求人媒体やSNS、会社のホームページといったオンラインの情報源を主に活用して就職先を検討しています。口コミだけに頼っていると、こうしたオンラインでの情報収集層に自社の情報が届かないままになってしまいます。
口コミという受け身の手段から、オンラインでの能動的な発信へと軸足を移す必要が生じています。
口コミの「質」も変化している
従来の口コミは、直接知り合いから聞く肯定的な評判が中心でしたが、現在ではSNSや口コミサイトを通じて、良い評判だけでなく否定的な評判も広がりやすくなっています。口コミに頼るのであれば、その内容が良いものであるよう、実際の職場環境を整えることがこれまで以上に重要になっています。
コントロールできない口コミに期待するのではなく、自社から発信する情報の質を高めることに注力する方が現実的です。
口コミを「補完」として位置づけ直す
口コミが完全に無意味になったわけではありませんが、それだけに頼る採用活動は成り立たなくなっています。求人媒体やSNSでの発信を主軸としながら、良い評判が自然と広がることを補完的な効果として期待するという位置づけに変えることが現実的です。
主軸となる発信活動を怠らず、その延長線上で口コミも生まれるという順序で考えることが重要です。
オンラインでの評判管理も意識する
口コミサイトやSNS上での評判は、コントロールしきれない部分もありますが、自社から誠実な情報発信を続けることで、間接的に良い評判の土台を作ることができます。ネガティブな評判が投稿された場合の対応方針を、あらかじめ社内で検討しておくことも重要です。
評判管理は一朝一夕にはできないため、日頃からの地道な取り組みが土台になります。
既存社員による紹介制度も選択肢に入れる
口コミが自然発生を期待するものだとすれば、既存社員による紹介制度は、それを仕組み化した取り組みです。紹介した社員へのインセンティブを設けることで、良い人材を紹介したいという動機を作り出すことができます。
紹介制度を設ける際は、紹介された側が特別扱いされすぎないよう、公平な選考プロセスを維持することが重要です。
まとめ
口コミだけで応募が集まっていた時代は、地域のつながりの変化や情報収集手段の多様化によって終わりを迎えつつあります。口コミを主軸にするのではなく、能動的な発信活動を軸に据え、口コミはその効果を補完するものとして位置づけ直すことが必要です。
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